對於大多數香港的企業,規模無論是大亦或小都會使用到人力資源管理系統,這個系統本身就擁有薪酬管理功能,無須另外申請添加薪酬管理系統。因為薪酬管理其實就是人力資源管理的一部分,它需要和排班、考勤等無縫對接同步。
與考勤對接以後,人力資源管理系統會自動生成考勤的數據報表,無須人事手動錄入。公司基礎福利設置月薪、日薪、時薪等設置,同時能夠核算出人力成本、月度薪資以及其他繳費項目,讓公司負責人能夠更加清楚每月成本支出。
不僅如此,人力資源管理系統的功能十分強大,支持在線審核,薪酬報表計算完成以後可以一鍵提交審核,借助雲計算以及移動互聯網技術,可以實現手機端的快速審核批复。如果有活動或者項目需要申請資金時,就無須擔心公司領導出差了。
基本上,對於廣大的企業而言,使用人力資源管理系統也是為了提高工作效率,以往只能夠使用傳統的文檔時,經常會出現數據錯誤,隨著人數的增加,文檔的容量越來越大,甚至可能會影響到電腦的運行。所以從各方面來評估,選擇使用這套系統很有必要。